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廣東深圳公司店鋪開業(yè)慶典喬遷儀式慶典的流程步驟


    公司開業(yè)喬遷慶典流程有哪些?現(xiàn)在很多公司越來越注重開業(yè)喬遷儀式,卻不知如何規(guī)劃流程步驟,下面憑借近年的活動策劃經(jīng)驗給大家做下總結(jié)。


  
  1、公司開業(yè)喬遷儀式倒計時表;公司喬遷儀式禮品采購,會場布置方案;會場保安安全方案等
  
  2、 公司開業(yè)喬遷儀式會前準(zhǔn)備涵蓋制作會場效果圖,與主辦方確認(rèn);橫幅/背景板的噴繪制作;印制手提袋;
  

  3、租賃音響設(shè)備;盆花/鮮花;寄送邀請函/禮品采購、發(fā)放;布置會場;確定宴會形式及菜譜;車輛的租賃。

  公司開業(yè)喬遷慶典儀式會中安排的注意事項包括∶主持人的選擇,即必須根據(jù)不同的主題來選擇風(fēng)格不同的主持人;議程的安排∶熱烈的開場音樂,首先將參會人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程;節(jié)目的安排∶節(jié)目的編排,必須達(dá)到張弛有度,快慢結(jié)合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;游戲活動∶公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動,可瞬間拉近彼此的距離;抽獎環(huán)節(jié)∶制造懸念,重點突擊,使會議推向高潮;會后禮品∶有代表性和紀(jì)念性的公司喬遷禮品,讓客戶更深刻的記住這次非凡的公司喬遷儀式。



公司開業(yè)喬遷慶典人員分工
  
  1、籌備組∶專門負(fù)責(zé)慶典組織實施以及籌備工作的。
  
  2、禮儀接待組∶負(fù)責(zé)迎接賓客,接待他們、引導(dǎo)賓客進(jìn)行簽到、以及佩戴胸花、還有發(fā)放相關(guān)的紀(jì)念品。
  
  圖片
  
  3、物品管理組∶管理喬遷慶典里面各個物品的發(fā)放以及回收。
  
  4、保障維護(hù)組∶維護(hù)喬遷慶典現(xiàn)場秩序,布置慶典現(xiàn)場布景、同時配合籌備組處理各種類型的突發(fā)事件的。
  
  5、業(yè)務(wù)接待組∶專門負(fù)責(zé)接待公司加盟代理商們過來洽談相關(guān)合同以及業(yè)務(wù),陪同加盟代理商的。
  
  6、飲食供應(yīng)組∶為所有參加這一次喬遷慶典活動的來賓提供可靠的飲食保障。
  
  7、 攝影組∶負(fù)責(zé)記錄整個喬遷慶典活動的過程,為活動公司留下非常寶貴錄像錄音資料。

公司喬遷慶典方案流程
  
  有了以上這些組別的分類,才能夠讓這一次的喬遷慶典活動圓滿舉辦,這些都必須要在喬遷慶典方案里面明確的規(guī)劃出來,那整個開業(yè)喬遷慶典方案的基本流程是怎么樣的呢?
  
  先由迎賓出場,把來參加喬遷慶典活動的賓客、新聞媒體機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)等等都迎進(jìn)來,讓他們在指定的地方進(jìn)行簽到,簽名,并且把這一次的活動胸花佩戴好,而活動胸花上面也會寫清楚這個客人他們的基本身份, 以便更好的為他們進(jìn)行服務(wù)。
  

  這一系結(jié)束以后,迎賓就要把賓客們引入到休息區(qū)進(jìn)行休息,等時間一到,活動開始,一般有開場節(jié)目鼓舞表演等,主持人登場,一般主持人會先把活動會場的氣氛給炒熱,然后再由活動舉辦公司總經(jīng)理宣布這一次喬遷慶典活動開始,并現(xiàn)場致詞。然后供應(yīng)商嘉賓致辭,最后就是主辦公司領(lǐng)導(dǎo)和賓客們進(jìn)行舞獅點睛,剪彩,揭牌,合影留戀等,邀請賓客們參觀他們的新公司。

        

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