常當(dāng)我們策劃一場活動的時候，不僅需要投入相當(dāng)一部分的人力、物力，還要求負責(zé)的人員時刻打起精神，避免出現(xiàn)不必要的失誤，使活動出現(xiàn)。所以，一方面，公司可以加強對負責(zé)人員的培訓(xùn)，通過提升業(yè)務(wù)能力來避免人為失誤。另一方面，我們可以參照活動流程來規(guī)范工作中的細節(jié)，通過理清活動策劃步驟來提升工作效率，保證活動順利開展。

一、前期準備工作

任何工作都要準備充足，才能更好的去實施，成功的機率才會更大，總結(jié)思路，成功的策劃一場線下的活動，可以具體到幾個點。


1、面向目標受眾，明確活動類型。


一般來說，你需要明白你的活動是為誰準備，這點是最為重要的，面向目標受眾明確活動形式，是活動策劃的第一步。


如果目標受眾是行業(yè)內(nèi)從業(yè)者，活動類型可能是一場展會或者一場主題論壇。


如果目標受眾是自己的員工，活動類型可能就是一場年會或者內(nèi)部聯(lián)誼活動。


如果目標受眾是公司客戶，活動類型可能就是一場答謝會或者新品發(fā)布會。

2、確認活動的規(guī)模和預(yù)算。

1.舉辦時間、人數(shù)、規(guī)格、預(yù)算


2.確定活動的主題


主題就是方向，確定活動的主題，了解活動，掌握大方向是怎么樣


3. 物料準備


準備活動所需的宣傳物料，比如易拉寶、背景板、海報、邀請函、等等。


4. 活動前期推廣


將活動信息發(fā)布到各個媒體、活動平臺、貼吧、微信微博、公司官網(wǎng)等等平臺，統(tǒng)計報名信息。此處可以跟媒體進行合作來獲得更好的展示機會，合作的方式可以是付費的，也可以的是資源置換，畢竟有些媒體也是需要內(nèi)容和曝光的。

二、線下活動的中期工作


第二階段的工作分的更詳細一些，主要考慮怎么把這些工作實現(xiàn)起來，做成落地的執(zhí)行活動。


1.每個崗位進行分工：


線下的活動要有很多人協(xié)調(diào)，所以要開會，分配好每一個崗位分工。


2.采購物料


準備活動所需的宣傳物料，比如易拉寶、背景板、海報、邀請函、定好活動現(xiàn)場供應(yīng)商等。


3.預(yù)定好活動當(dāng)天的住宿問題。

三、落地執(zhí)行


1.所有的工作都是為了活動當(dāng)天的落地執(zhí)行，在活動執(zhí)行的前一天搭建活動現(xiàn)場，將所有前期需要執(zhí)行方案可以執(zhí)行落實到位。


2. 接待及簽到來賓


3. 會場的錄像、攝像


4. 微博圖文直播會議的內(nèi)容、視頻直播


5 現(xiàn)場活動流程、時間把控等

四、最后

1.最后收尾工作


活動現(xiàn)場結(jié)束之后，所有的布置東西要撤掉，活動現(xiàn)場結(jié)束要對現(xiàn)場進行收尾。


2.活動總結(jié)：總結(jié)活動的問題，吸取教訓(xùn)，優(yōu)化活動流程


3.項目人員對項目進行收款