最近，許多人對會議策劃和活動策劃感到困惑。他們認為這是同一個系統(tǒng)概念。在這里，我們來分析一下會議策劃和活動策劃的異同。

首先，會議策劃和活動策劃在概念上是集成的，在專業(yè)細分上它們本質(zhì)上是不同的。

會議策劃，專注于會議的功能性；活動策劃則范圍比較廣，包含會議策劃。

一個會議策劃人可以在年會和國際論壇上做好工作，但要增加高端活動，把兩者結(jié)合起來是很困難的。就像公關(guān)公司和活動公司可以讓一個活動變得酷和有創(chuàng)意，但他們可能無法有效地掌握一個普通的學術(shù)論壇。

會議策劃和活動策劃有哪些異同呢？

一、“會議+活動”策劃融合的必要性：

1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難讓他們感到滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動”變成會議的有機組成部分，讓活動為會議目標的實現(xiàn)做出貢獻。良好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，激活會議形式，提高參會體驗。

二、“會議+活動”策劃的創(chuàng)新結(jié)合：

1、會前：會前安排的活動應注重交流互動、學習提高、慈善考察、團建、健身等，其目的是為正式會議鋪路。這些活動包括：低強度體育活動、健身活動、餐飲社交活動、主題考察活動、專項表演活動，以及一些能為會議主題和內(nèi)容做出貢獻的專項活動。會前活動不易特別激烈，也不應過于耗費精力。

2、會中：會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應以參會者價值為基礎(chǔ)，以會議目標、內(nèi)容為考慮點，以場景設(shè)計及體驗訴求為線索，進行總體規(guī)劃安排。

3、會后：會后，我們可以安排一些比較長時間、緊張的活動，包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團隊建設(shè)等。

總之，雖然會議規(guī)劃和活動規(guī)劃不能等同，但兩者的融合已成為會議規(guī)劃和活動規(guī)劃的趨勢。會議前后，總會做旅游、調(diào)查、餐飲、娛樂、表演、比賽等“活動”！