在活動策劃執(zhí)行過程中容易被忽略的事

1、活動開展前與場館方的溝通

　　
場館方是場地的管理者，在場館內(nèi)開展任何活動都必須經(jīng)過他們的批準(zhǔn)。租用場地的直接目的是舉辦活動。在這個過程中，會有很多地方需要場館的配合。不過，場館對自己場館的使用也有很多規(guī)定。因此，由于疏于溝通，在活動過程中可能會與場館規(guī)定發(fā)生沖突。這不僅影響了我們與場館的關(guān)系，也常常耽誤了正常的活動。

2、文件檔案管理

　
在許多活動中，文件和檔案的管理并不十分重要。但實際上，文件檔案管理在實施過程和后期工作中起著非常重要的作用?；顒铀婕暗奈募蜋n案，主要包括經(jīng)批準(zhǔn)的各種行政文件、有關(guān)合同、協(xié)議、新聞宣傳稿、策劃方案、工作計劃等，更重要的是如何及時向工作人員傳遞信息。

3、財務(wù)管理

每場活動都需要很多東西，有的是公司的，有的是為本次活動購買的，有的是租用或借用的，等等，在開展各種活動的過程中，會有很多費用，有的在預(yù)算之內(nèi)，有的是臨時性的。因此，許多活動完成后，發(fā)現(xiàn)實際支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)算。做好每項支出的記錄，為下一個預(yù)算做準(zhǔn)備。

4、活動結(jié)束后的收場工作

這是每個活動組織者最容易忽視的部分。這時，從負(fù)責(zé)人到工作人員，都有一種幻覺，以為事情終于結(jié)束了。有的工作人員甚至和觀眾一起走開，完全忘記還有收尾工作要做。因此，許多組織者事后會丟失物品。為保證活動順利結(jié)束，防止項目丟失，活動開始前，要妥善安排結(jié)束工作，分給人，責(zé)任明確，做到當(dāng)時不亂。
　　
5、關(guān)于總結(jié)報告

組織一個大型的活動，以及一系列的宣傳和公關(guān)活動，雖然形式和內(nèi)容有很大的不同，組織方式也不盡相同，但往往采用相似的方法來管理這些不同的項目。管理學(xué)界將這種類似的管理方法概括為一個大型事件項目管理系統(tǒng)。由于項目管理的顯著效果，在建筑、金融、金融等行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。