年會基本上每年都由各公司召開。一般來說，大型年會需要提前做好規(guī)劃，確?；顒拥捻樌M行。策劃前要確定主題，明確活動目的，合理安排活動時間，做好年會演出的排練。任何活動都離不開預算，年會也不例外。做好預算控制，搞好成本核算非常重要。同時，選址要進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)，企業(yè)年會策劃的具體事項如下：

一、企業(yè)年會策劃原則

1、年會主題：舉辦企業(yè)年會和公司年會的主要目的是增強公司員工的凝聚力，同時也為企業(yè)的口碑起到良好的宣傳效果。所以我們年會的主題特別重要。

2、年會目的：在思考如何規(guī)劃年會時，首先要考慮和理解召開年會的目的。召開年會的目的非常明確。為了加強各部門員工之間的互動和溝通，公司當然也希望我們的員工能通過一個非常有創(chuàng)意的年會看到企業(yè)的實力，這樣可以有效地增加員工對公司奮斗的信心。

3、年會日程安排：要確定年會的時間，我們在制定計劃時要把每一個細節(jié)都計劃清楚。只有在每一個時段的項目安排、每一個細節(jié)的思路都非常清晰的前提下，才能使我們的年會活動一步一個腳印地進行下去。這就需要規(guī)劃師和各部門及領導進行細致細致的協(xié)商來完成。

4、年會節(jié)目要求：對于企業(yè)年會如何規(guī)劃的問題，基本上所有的問題都解決了，最后要談的是年會節(jié)目。眾所周知，公司年會絕對離不開業(yè)績，因為很多時候業(yè)績的內(nèi)容都能體現(xiàn)公司年會的宗旨和主題。

二、企業(yè)年會策劃細節(jié)

1、節(jié)省預算：你可以用同樣的錢做更多的事。無法理解？這需要了解酒店的定價體系。一般來說，酒店的價格可以分為五個等級：市場價、前臺折扣價、商務公司價、會議團價和旅游團價。這就是為什么一些客戶抱怨直接從酒店預訂會議空間和房間比通過會議公司報價要高的原因。有許多操作技能是行業(yè)外的人不知道的。

2、節(jié)省時間：簡化操作流程，專業(yè)的會展代理熟悉酒店的場地和服務，根據(jù)您年會的五大要素，他們可以快速向您推薦合適的地點。如果你選擇一家經(jīng)驗豐富的會議機構，他們應該能夠迅速提交一份初步預算供你參考。

3、更好地協(xié)調(diào)酒店關系：為了保證會議的順利進行，年會的組織實施是一個繁瑣的服務過程，它是一個需要大量協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會議代理公司的運營經(jīng)驗以及與會議酒店的良好合作關系非常重要。

4、確定方案環(huán)節(jié)：首先，將本次活動的核心議題合理安排在會議議程中。主會場、舞臺與背景建設、節(jié)目選擇、餐標與菜單、客房、接送機、會后旅游是這一環(huán)節(jié)最需要注意的七大要點。接下來是實施細則的重要確認。