近年來，越來越多的企業(yè)利用年會來鼓舞士氣，提高員工凝聚力。因此，做好年會策劃對企業(yè)來說越來越重要，那么如何才能做好年會策劃呢？接下來，讓我們來了解一下。
如何做好年會策劃的準備工作呢？
1、年會內(nèi)容為：開幕式；領(lǐng)導(dǎo)講話及年終工作總結(jié)；部門年終工作報告；員工獎勵；項目績效；閉幕式；晚宴。將這些模塊的內(nèi)容上報上級領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準后啟動以下緩解措施。
2、通過郵寄或正式文件、通知，參加年終會議的人員名單。然后，告訴需要參加年終報告的人，他們需要準備的報告內(nèi)容的格式和詳細要求，是否需要制作PPT。雙方同意，在哪一天之前，這些人員必須向誰發(fā)布完整的報告。此時能確定年會時間、地點的，一并通知；不能確定的，另行通知。
3、對統(tǒng)一部門收到的各領(lǐng)導(dǎo)、各部門年終會議報告進行初審，核對排版是否包含統(tǒng)一要求要求的報告項目，指標數(shù)據(jù)是否與財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)一致。報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，如需再次修改，反饋相關(guān)人員修改，并在約定時間內(nèi)收回。
4、通知總經(jīng)理辦公室做好采辦環(huán)節(jié)的工作：按照參會人員數(shù)目，在年會的頭完成水果，茶葉，拉花，獎品，節(jié)目道具，開會用的筆和本等所需會議物品的采辦工作。
5、通知設(shè)備部門，安排，晚于年會開始的提前兩個小時，做好會場中所需投影儀，音響等設(shè)備。通知文秘部門，晚于年會開始的提前兩個小時，布置會會場的桌椅，桌牌，果盤等擺放工作。
6、如果晚宴環(huán)節(jié)是在本單位食堂，則通知后勤部門，年會上午，根據(jù)參會人數(shù)確定菜單，上午開始晚餐的采購和食材。年會結(jié)束前兩小時，我們開始做冷菜、熱菜、湯等，如果晚餐安排在酒店，安排專人點菜。年會結(jié)束后，酒店工作人員會被通知有序上菜。
7、通知每個部門于哪天，提報幾個節(jié)目到年會總指揮人員處，分別需要哪些類型的。以便，安排節(jié)目的次彩排工作。且，當場給予指導(dǎo)，以便各節(jié)目進行有效的修改。
8、安排主持人，一般是一男一女。讓支持人先熟悉會議項目的順序，以便準備主持時候的詞。也要對節(jié)目非悉，合理安排上場順序，靈活掌握節(jié)目的時間。
9、對上述內(nèi)容，分別設(shè)立責任人，按時落實責任內(nèi)容，按時提交報告。并定期與負責人召開會議，了解俱樂部所轄工作的階段性跟進成果，及時協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的順利銜接。
