為了使慶?；顒?dòng)順利進(jìn)行，我們應(yīng)該有一個(gè)完整的計(jì)劃。為了發(fā)光，我們需要高光。要取得這一成功，需要做什么準(zhǔn)備？接下來，跟隨小編的腳步，讓我們一起來看看周年慶典吧！
周年慶典策劃流程
第一、明確慶典活動(dòng)目的
為什么而辦？目的是什么？舉辦慶典，首先要明確活動(dòng)的目的，比如年會(huì)是獎(jiǎng)勵(lì)員工還是獎(jiǎng)勵(lì)合作伙伴，周年紀(jì)念是弘揚(yáng)企業(yè)文化還是實(shí)現(xiàn)銷售。只有明確了，才能圍繞主題做一篇文章，加入一些有趣的創(chuàng)意策劃和元素來展示。
第二、確定好周年慶主題
在策劃活動(dòng)時(shí)，策劃人員需要設(shè)置好這個(gè)策劃的主題，這樣他們就可以把一個(gè)完整的慶典計(jì)劃提交給老板閱讀。例如，本次周年紀(jì)念活動(dòng)是XX企業(yè)的年度展示活動(dòng)還是周年紀(jì)念推廣活動(dòng)，需要明確說明，圍繞活動(dòng)主題策劃本次活動(dòng)的內(nèi)容和步驟。
第三、 勾勒出慶典的大體規(guī)模和需要注意的細(xì)節(jié)問題
完成前兩個(gè)步驟后，當(dāng)然要確定周年紀(jì)念的時(shí)間和估計(jì)人數(shù)，然后確定地點(diǎn)。不要低估這些步驟。它們都是影響活動(dòng)圓滿成功的因素。無論你做什么其他的活動(dòng)，確定一個(gè)好的時(shí)間和地點(diǎn)是一項(xiàng)活動(dòng)的重要起點(diǎn)。如果有一直關(guān)注我們的小伙伴，我在之前關(guān)于年會(huì)的提問中也強(qiáng)調(diào)了時(shí)間和地點(diǎn)的確認(rèn)，然后跳轉(zhuǎn)到不同的角色，看看可能出現(xiàn)的問題和一些重要的細(xì)節(jié)。
第四、從勾勒出的規(guī)模和流程中估計(jì)出預(yù)算
當(dāng)你在腦海中走完這個(gè)過程，估計(jì)一下可能的成本，并列出一張表，比如：場地費(fèi)XX元，設(shè)備租賃費(fèi)XX元，現(xiàn)場布置材料XX元，主持人XX元，化妝XX元，演出XX元，禮品、獎(jiǎng)品XX元，慶典上的食物XX元，租車XX元等等，都有詳細(xì)的估計(jì)，所以當(dāng)你向老板舉報(bào)時(shí)，你也可以舉報(bào)，心里有底。
第五、周年慶典嘉賓邀請(qǐng)
在公司周年紀(jì)念活動(dòng)開始前一到兩周內(nèi)，向邀請(qǐng)名單上的客人發(fā)出邀請(qǐng)函。注意不要使用口頭、短信、電話等通知。相比之下，邀請(qǐng)函更能讓受邀嘉賓感受到企業(yè)的尊重和真誠。這樣，受邀參加的人數(shù)也會(huì)更高。當(dāng)然，您在寄出邀請(qǐng)函后再給客人打電話是完全可以的。
第六、簽到安排和開場環(huán)節(jié)
當(dāng)嘉賓到場的時(shí)候需要簽到，方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)工作。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到，小編認(rèn)為，在周年慶典活動(dòng)中，可以采用掃碼方式簽到，這是強(qiáng)制性的，也很方便。來賓可通過掃描密碼進(jìn)入會(huì)場，并填寫姓名信息。在會(huì)話開始時(shí)，也可以使用大屏幕啟動(dòng)會(huì)話。公司的標(biāo)志或名稱將被展示，使來賓更加參與。
第七、做好現(xiàn)場活動(dòng)節(jié)目安排
周年紀(jì)念活動(dòng)的節(jié)目內(nèi)容關(guān)系到整個(gè)企業(yè)周年紀(jì)念活動(dòng)的成敗?？冃问绞瞧髽I(yè)年度活動(dòng)的重點(diǎn)。這個(gè)內(nèi)容，無論是組織者還是策劃人，都應(yīng)該是重中之重。
第八、現(xiàn)場互動(dòng)設(shè)計(jì)
現(xiàn)場互動(dòng)包括臺(tái)上和臺(tái)下的互動(dòng)，玩一些互動(dòng)游戲，以及影響最大的紅包游戲和抽獎(jiǎng)游戲。所有這些都可以由樂虎通過舞臺(tái)后臺(tái)的電子大屏幕進(jìn)行現(xiàn)場直播，讓觀眾通過手機(jī)進(jìn)行互動(dòng)?；蛟谘莩鼋Y(jié)束后投票，將年度活動(dòng)推向一個(gè)新的高度，利用現(xiàn)場互動(dòng)的高點(diǎn)成為慶典策劃的亮點(diǎn)。背景可以自由切換，適合不同的活動(dòng)，logo可以定制，活動(dòng)策劃有趣，快樂場景可以點(diǎn)到為止！
第九、媒體邀約和宣傳
為了能夠讓活動(dòng)的影響力能夠達(dá)到最大化，進(jìn)行策劃的時(shí)候，可以考慮加上媒體采訪或者直播，邀約媒體前來參加活動(dòng)，切身感受活動(dòng)的現(xiàn)場氛圍，以此來進(jìn)行報(bào)道和宣傳。
第十、自身官網(wǎng)和官方號(hào)的宣傳
除了安排媒體的宣傳外，自身可以宣傳的平臺(tái)也可以進(jìn)行活動(dòng)的預(yù)熱宣導(dǎo)和活動(dòng)后的放送，這樣可以延長周年慶典活動(dòng)的熱度，帶來更多的關(guān)注度。
總結(jié)，在進(jìn)行周年慶活動(dòng)策劃的時(shí)候，需要做的準(zhǔn)備工作非常多，只有把活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都考慮周全，銜接的上，才能夠讓周年慶典活動(dòng)獲得圓滿成功。
